CV pour un poste de secrétaire médicale

Le CV de secrétaire médicale est un document important pour l’embauche, qui doit bien présenter vos compétences et de vos expériences.

Un responsable RH ou employeur ne passe moins d’une minute pour la lecture d’un CV ! C’est pourquoi la présentation doit être soignée et claire. On attend un CV d’autant plus impeccable d’une secrétaire médicale, qui devra rédiger des compte-rendus médicaux et des courriers à l’intention des médecins.

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Le contenu d’un curriculum vitae de secrétaire médicale

Le CV contient plusieurs volets. La partie Informations personnelles doit être complétée de manière précise et régulièrement mise à jour, suite à un changement de domicile ou de numéro de téléphone. L’identité complète doit être indiquée avec le prénom, le nom de famille, l’adresse, le code postal, la ville, le numéro de téléphone, l’adresse email, la nationalité et la date de naissance.

Pour une personne de moins de 25 ans, il est conseillé de préciser lorsqu’on est titulaire du permis B et qu’on dispose d’un véhicule personnel. Cela peut être un critère supplémentaire d’embauche pour une secrétaire médicale à horaires atypiques.

Le critère n°1 pour un employeur reste les compétences professionnelles. Cette partie doit être mise en avant, pour retenir l’attention des ressources humaines. C’est la valeur ajoutée de la candidate. Quelles sont les compétences à mettre en valeur ?

  • La maîtrise de la terminologie médicale.
  • La maîtrise de l’outil informatique : word, tableur excel et autres logiciels spécifiques.
  • Le classement et archivage des dossiers.
  • L’accueil téléphonique et physique des patients avec la gestion des rendez-vous et de l’urgence.
  • La frappe rapide de compte rendus et courriers, avec la maîtrise de la sténorette.
  • La connaissance d’une langue étrangère (ce qui peut être un plus dans des régions frontalières).

Outre les compétences, des qualités sont essentielles pour une bonne pratique du métier de secrétaire médicale. Ce volet n’est pas obligatoire. Toutefois, pas de fausse modestie ! Il est possible de place sur son CV, des qualités en lien avec le poste comme le sang-froid, la rigueur, le sens du relationnel, l’esprit d’équipe et la conscience professionnelle.

Pourquoi le CV est-il si important dans une candidature ?

Les responsables RH ne passent que très peu de temps sur une candidature. Certains y passent moins d'une minute. Cette minute n'est souvent consacrée qu'exclusivement qu'au CV.

C'est pourquoi il est fondamental de soigner sa présentation et faire attention à son contenu. Sous la forme d'un tableau, le CV peut donner un aspect soigné. Pensez à justifier votre contenu, pour un effet professionnel. Téléchargez un modèle de CV de secrétaire médicale au format PDF.

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Parcours scolaire et formation sur son CV de secrétaire médicale
Faire son CV de secrétaire médicale

ll est essentiel de mettre l’accent sur ses connaissances théoriques, en détaillant son parcours scolaire et de formation.

La pratique sur le terrain doit être mis en valeur : missions, stages et contrats de travail font partie des expériences significatives qui peuvent faire la différence.

Sur un CV, quelque soit le poste pour lequel on souhaite être recrutée, il est important d’indiquer les fonctions et le cursus du plus récent au plus ancien.

Pour un stage, il est possible de bien notifier l’année de formation en cours, en précisant bien l’organisme de formation.

Des éléments comme un Bac ST2S ou un diplôme professionnel dans le sanitaire et social peuvent être des atouts.

Pour autant, si on est en cours de reconversion professionnelle, il est important d’assumer ce changement de cap et d’indiquer ses anciennes expériences, même si elles n’ont aucun lien avec le secteur médical.

Bénévolat et activités hors de la sphère profesionnelle
Bénévolat et activités pour secrétaire médicale

Considérée comme accessoire, la partie sur les loisirs et le bénévolat peut intéresser les recruteurs, car elle reste la partie la plus personnelle.

Si vous faites du bénévolat comme les blouses roses ou la bibliothèque dans les hôpitaux, cette expérience peut être mise en avant.

Toutefois, il est important de ne pas culpabiliser si vos centres d’intérêt n’ont rien à voir avec le métier de secrétaire médicale.

Il est possible d’avoir des loisirs complètement différents, hors du secteur sanitaire : course, danse, peinture, mosaïque, lecture, yoga…

Ne vous inventez pas de fausses activités qui n’ont rien à voir avec votre personnalité.

Il suffit que le recruteur soit un spécialiste de la discipline que vous avez indiqué sur votre CV, pour que vous soyez piégé avec des questions techniques.

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