Un poste de secrétaire médicale dans le secteur public

Suite à l’obtention du concours, la personne a un statut de stagiaire et occupe sa fonction de secrétaire médicale à part entière, durant une année.

Bien que ce soit rare, cette période de stagiairisation peut être prolongée, si l’employeur doute des capacités de la personne à occuper son poste.

Durant la période de stage, la future secrétaire médicale titulaire occupe un poste dans un ou plusieurs services et n’est pas cantonnée à l’observation, comme des stagiaires au sens commun.

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La sécurité de l’emploi de la secrétaire médicale

L’obtention du concours ouvre la voie à une réelle sécurité de l’emploi. Une secrétaire médicale titulaire jouit des mêmes droits que n’importe quel fonctionnaire.

A la différence du secteur privé, le fonctionnaire n’a pas à se préoccuper des fluctuations économiques, qui peuvent entraîner des licenciements. Bon nombre de candidates optent pour les concours de la fonction publique, pour la sécurité matérielle que l’obtention du concours engendre.

Toutefois, bien que très rare, un fonctionnaire peut être licencié pour insuffisance professionnelle, faute disciplinaire ou encore suite à trois refus d’offres d’emploi, après une période de disponibilité comme une année sabbatique. L’insuffisance professionnelle est un motif qui peut être invoqué pour un refus de titularisation.

Cette décision ne peut se prendre sans un passage devant une commission paritaire. Dans ce cas, suite à son stage, la personne est licenciée et peut bénéficier d’allocations chômage.

La retraite est une question que l'on se pose peu en début de carrière et qui peut évoluer en fonction des réformes. Il faut savoir que la date de départ à la retraite et le montant de la pension sont des éléments qui ne se calculent qu'à titre personnel.

Il est possible de racheter des trimestres d'études, pour partir à la retraite plus tôt et de bénéficier d'une cessation progressive d'activité (CPA). Il faut respecter l'âge minimum de départ à la retraite, pour avoir une retraite à taux plein.

Le calcul de la retraite de base est complexe. Il faut savoir qu'à cette dernière s'ajoute la retraite complémentaire. Pour les agents non titulaires, elle dépend de l'Ircantec.

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Mobilité sur le poste de secrétaire médicale, en fonction des besoins de service
Mobilité d'une secrétaire médicale

Si le fonctionnaire bénéficie de la sûreté de l’emploi, il n’est pas propriétaire de son poste.

Il peut être appelé, pour le bon fonctionnement d’un service, à changer de poste. Il peut partager son temps de travail, entre plusieurs services pour des questions d’organisation.

En cas de regroupement ou de fusion des centres hospitaliers, le fonctionnaire peut changer de lieu de travail. On parle de mutation interne.

Le fonctionnaire peut également faire une demande de mutation externe et changer d’établissement.

A sa demande ou d’office, le fonctionnaire peut faire l’objet d’un détachement. Il peut être placé dans une structure afférente à un centre de soins.

Le détachement n’est pas l’unique mesure qui peut entraîner un changement dans la vie professionnelle d’une secrétaire médicale.

La mise à disposition permet à l’agent de travailler au sein d’une autre administration, tout en étant considéré travailler dans son administration d’origine et en percevant le même salaire.

Les attributions de la secrétaire médicale dans la fonction publique
Attribution poste secrétaire médicale

La secrétaire médicale, appelée également assistante médico-administrative, peut avoir comme spécialité :

  • Le secrétariat médical. Avec un double rôle à la fois médical et administratif, elle gère la coordination administrative des informations médicales des patients. Elle assure les tâches quotidiennes au sein du secrétariat médical.
  • L’assistance de régulation médicale (ARM). Elle est la première interface pour les appels téléphoniques d'urgence. Elle évalue le degré d'urgence évalué et oriente vers le médecin régulateur du SAMU du 15.

Lors de changement de grade en classe supérieure et classe exceptionnelle, la secrétaire médicale peuvent voir ses missions évoluer et gagner en responsabilité avec un rôle de coordinatrice.

Elle peut bénéficier de formations tout au long de sa carrière, pour monter en compétences.

Les formations peuvent être diverses et variées : bien-être au travail, bureautique, gestion des conflits, pathologies, accueil du patient, initiation à un nouveau matériel, classement et archivage…

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