Un poste de secrétaire médicale dans le secteur public

devenir secrétaire médicale
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Après réussite du concours, la/le secrétaire médical(e) est nommé(e) stagiaire et occupe le poste pendant une période probatoire (souvent 12 mois). Cependant, cette durée peut être prolongée si les aptitudes professionnelles sont jugées insuffisantes selon l’avis de l’établissement.

Bien que ce soit rare, cette période de stagiairisation peut être prolongée, si l’employeur doute des capacités de la personne à occuper son poste.

Pendant le stage probatoire, la/le secrétaire médical(e) exerce effectivement ses missions : gestion administrative, dossiers patients, accueil, secrétariat médical, coordination entre services. Le stage n’est pas une phase d’observation passive.

La sécurité de l’emploi de la secrétaire médicale

L’obtention du concours offre une forme de sécurité de l’emploi. Une secrétaire médicale titulaire jouit des mêmes droits que n’importe quel fonctionnaire.

En général, le fonctionnaire n’a pas à se préoccuper des fluctuations économiques, qui peuvent entraîner des licenciements. Bon nombre de candidates optent pour les concours de la fonction publique, pour la sécurité matérielle que l’obtention du concours engendre. Mais des réorganisations, fusions d'établissements ou restructurations peuvent entraîner des mutations, suppressions de postes ou mobilité interne.

Toutefois, bien que très rare, un fonctionnaire peut être licencié pour insuffisance professionnelle, faute disciplinaire ou encore suite à trois refus d’offres d’emploi, après une période de disponibilité comme une année sabbatique. L’insuffisance professionnelle est un motif qui peut être invoqué pour un refus de titularisation.

Cette décision ne peut se prendre sans un passage devant une commission paritaire. Dans ce cas, suite à son stage, la personne est licenciée et peut bénéficier d’allocations chômage.

La retraite est une question que l'on se pose peu en début de carrière et qui peut évoluer en fonction des réformes. Il faut savoir que la date de départ à la retraite et le montant de la pension sont des éléments qui ne se calculent qu'à titre personnel.

Il est possible de racheter des trimestres d'études, pour partir à la retraite plus tôt et de bénéficier d'une cessation progressive d'activité (CPA). Il faut respecter l'âge minimum de départ à la retraite, pour avoir une retraite à taux plein.

Le calcul de la retraite de base est complexe. Il faut savoir qu'à cette dernière s'ajoute la retraite complémentaire. Pour les agents non titulaires, elle dépend de l'Ircantec.

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Mobilité sur le poste de secrétaire médicale, en fonction des besoins de service

Le/la secrétaire médico publique ne “possède” pas son poste de façon irrévocable : il/elle peut être appelé(e) à se déplacer entre services selon les nécessités de l’établissement. En outre, il est possible de demander ou d’être soumis à :

  • Mutation interne ou externe (mobilité entre établissements)
  • Détachement dans un autre service ou administration, tout en conservant le statut d’origine
  • Mise à disposition dans une autre structure sans changer d’employeur

Ces mouvements sont soumis à des conditions, des délais, des avis hiérarchiques et parfois un classement.

La mise à disposition permet à l’agent de travailler au sein d’une autre administration, tout en étant considéré travailler dans son administration d’origine et en percevant le même salaire.

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Mobilité d'une secrétaire médicale
Attribution poste secrétaire médicale
Les attributions de la secrétaire médicale dans la fonction publique

La secrétaire médicale, appelée également assistante médico-administrative, peut avoir comme spécialité :

  • Le secrétariat médical. Avec un double rôle à la fois médical et administratif, elle gère la coordination administrative des informations médicales des patients. Elle assure les tâches quotidiennes au sein du secrétariat médical.
  • L’assistance de régulation médicale (ARM). Elle est la première interface pour les appels téléphoniques d'urgence. Elle évalue le degré d'urgence évalué et oriente vers le médecin régulateur du SAMU du 15.

Lors de changement de grade en classe supérieure et classe exceptionnelle, la secrétaire médicale peuvent voir ses missions évoluer et gagner en responsabilité avec un rôle de coordinatrice.

Elle peut bénéficier de formations tout au long de sa carrière, pour monter en compétences.

Les formations peuvent être diverses et variées : bien-être au travail, bureautique, gestion des conflits, pathologies, accueil du patient, initiation à un nouveau matériel, classement et archivage…

Pour comprendre les conditions d’accès, consulte la page concours. Pour découvrir les grilles de rémunération, vois la page rémunération. Pour en savoir plus sur le statut public/privé, consulte la page statut public / privé.

❓ Foire aux Questions – Attribution poste fonction publique

📆 Combien dure le stage probatoire ?

Généralement 12 mois. Il peut être prolongé si les aptitudes ne sont pas jugées suffisantes. La durée exacte dépend des textes et de l’établissement.

🔄 Quels types de mobilité sont possibles ?

Mutation interne / externe, détachement, mise à disposition — sous conditions et selon les besoins du service.

⚖️ Peut-on perdre son poste ?

Oui, en cas de refus de titularisation, insuffisance professionnelle ou faute, via procédure disciplinaire ou devant commission paritaire. Mais pas pour motifs économiques dans ce métier.

📍 Peut-on changer de lieu de travail ?

Oui, en cas de réorganisation ou fusion d’établissements, vous pouvez être affecté via mutation ou mobilité interne.

🧾 Quelle différence entre mutation et détachement ?

Une mutation change votre affectation d’établissement au sein de la fonction publique. Un détachement permet de travailler dans une autre structure tout en restant attaché à votre administration d’origine.