La formation de secrétaire médicale

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La formation de secrétaire médicale peut se faire à distance, avec des cours par correspondance et en présentiel, par un organisme de formation.

En tant que première interface du patient, la secrétaire médicale est une professionnelle qui a besoin de plus en plus d’être formée, au même titre que le personnel soignant.

L’accès au métier de secrétaire médicale diffère selon le secteur public ou privé. Pour devenir secrétaire, bon nombre de personnes pensent qu’il faut un BTS gestion administrative. Dans le domaine de la santé, le secrétariat médical exige une bonne connaissance administrative mais surtout un titre de secrétaire médical ou un certificat de niveau IV (équivalent bac).

La formation à distance pour travailler dans le secteur privé

La formation permet d’accéder directement au monde professionnel.

Beaucoup de formations à distance acceptent des candidates sans exigence stricte de diplôme, mais elles imposent souvent une sélection via test de positionnement ou entretien. Certaines formations exigent un niveau CAP/BEP ou équivalent selon l’organisme. Vérifiez les conditions d’admission du centre de formation.

Elle permet d’avoir son propre rythme d’apprentissage et d’acquisition des savoirs, comme la terminologie médicale.

La personne occupe son temps à se former comme bon lui semble, en fonction de sa vie professionnelle et familiale.

La formation par correspondance à distance en ligne de secrétaire médicale est très prisée par des personnes n’ayant pas de diplôme ou ayant un travail à côté.

Il est nécessaire d’étudier en autonomie, même si les devoirs sont corrigés ou si l’organisme propose à ses élèves une plateforme ou un forum, animé par des professionnels de l’enseignement.

Différents modules et logiciels rendent les formations à distance ou en ligne, interactives. L’élève est soutenue au quotidien, si elle le souhaite, à l’aide d’une plateforme téléphonique ou on line.

Qu’apprend-t-on au cours d’une formation d’enseignement a distance ?

  • Module 1 : accueil, communication, relation patient
  • Module 2 : terminologie médicale, vocabulaire de santé
  • Module 3 : techniques rédactionnelles, note de synthèse, étude de documents
  • Module 4 : bureautique avancée (Word, Excel, traitement de texte, tableur, outils collaboratifs)
  • Module 5 : dossiers médicaux (papier & informatiques), codage, archivage
  • Module 6 : gestion administrative, facturation, tiers payant, liaison CPAM
  • Module 7 : stage pratique en structure de santé pour mise en situation réelle
  • Module 8 : formation aux obligations légales : confidentialité, RGPD, identitovigilance
  • Module 9 (optionnel) : introduction aux outils numériques, téléconsultation, assistants IA
Accessible sans diplôme
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La formation présentielle de la secrétaire médicale

Les organismes de formation recrutent leurs promotions d’étudiantes sur dossier.

Selon l’organisme, l’admission peut être ouverte sans diplôme, ou exiger un BEP / CAP ou baccalauréat. Un entretien de motivation, un test de français ou un dossier scolaire sont fréquemment demandés. L’expérience personnelle, les stages ou le volontariat dans le domaine de la santé peuvent également être valorisés.

Payante, la formation présentielle de secrétaire médicale offre un enseignement complet pour entrer directement sur le marché du travail. La formation présentielle s’étend souvent sur 9 à 12 mois en rythme classique. En alternance ou temps partiel, cette durée peut être allongée selon les exigences du centre (module supplémentaires, stages). Vérifiez auprès de l’établissement. Les organismes de formation choisissent leurs élèves sur dossier, suite à un entretien pour tester sa motivation.

La formation professionnelle peut être proposée pour une secrétaire médicale en alternance.

L’obtention d’un contrat de professionnalisation dépend fortement des régions, des établissements et de leur volonté d’engager un apprenti. Ce n’est pas toujours facile, mais certaines formations aident à la mise en relation avec des employeurs susceptibles. Ne négligez pas cette option.

Autre alternative pour celles qui ont eu une carrière medio social ou paramédical, la validation des acquis permet de valider des modules de formation en valorisant votre expérience professionnelle, stages ou engagements dans le domaine de la santé. Vous devez constituer un dossier détaillant vos compétences et expériences, souvent avec accompagnement, puis passer devant un jury. La VAE peut accélérer votre parcours de formation.

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Formation présentielle de secrétaire médicale
Statut de titulaire dans la fonction publique hospitalière
Le statut de titulaire dans la fonction publique hospitalière

Pour être secrétaire médicale dans le secteur public, le concours de catégorie B est accessible aux bacheliers ou aux personnes possédant des équivalences (DAEU, Brevet professionnel). Une préparation antérieure est nécessaire, pour le réussir.

Suite à l’obtention du concours, la secrétaire médicale ne bénéficie pas de formation.

Il est rare, mais possible, que des hôpitaux ou collectivités disposent de centres de formation interne pour les secrétaires médicales. Toutefois, la majorité des formations sont assurées par des organismes privés ou contiennent une part de formation pratique en structure hospitalière.

Elle occupe directement un poste de secrétaire médicale dans un service, avec un référent qui la suit au cours de son année de stage.

La secrétaire médicale a un statut de stagiaire. Sa formation se déroule sur une année, en immersion dans un ou plusieurs services d’un hôpital public. Elle perçoit une rémunération de l'échelon 1 à la classe normale. Suite à son année de stage, elle est titularisée.

Cette période ne se prolonge que si le référent émet des réserves suite à la consultation de la commission paritaire, ce qui est extrêmement rare.

Il est possible de travailler dans la fonction publique, avec un statut de contractuelle avec un CDD, pour pallier à un accroissement de l’activité ou pour un remplacement. Suite à 6 ans de CDD pour les moins de 55 ans et 3 ans pour les plus de 55 ans, le CDD est requalifié en CDI.

Pour en savoir plus sur le concours, consultes notre page concours. Pour préparer le concours efficacement, vois la page préparation. Pour comprendre le métier au quotidien, découvres la page métier.

❓ Foire aux Questions – Formation secrétaire médicale

📚 Quelle durée pour une formation complète ?

La formation présentielle s’étend souvent sur 9 à 12 mois. En formation à distance ou à temps partiel, cette durée peut être plus longue, selon l’organisation et les modules.

💰 Quel est le coût d’une formation ?

Le coût dépend de l’organisme de formation, de la modalité (présentiel ou à distance), et des aides possibles (CPF, aides régionales). Comparez les offres avant de choisir.

🧾 Peut-on faire la formation en alternance ?

Oui, certaines formations proposent l’alternance ou le contrat de professionnalisation, mais cela dépend fortement des établissements, des employeurs et des dispositifs régionaux.

⚙️ Que couvre le programme de formation ?

Le programme comprend souvent l’accueil, la terminologie médicale, la rédaction, la bureautique, la gestion administrative, les dossiers patients, les stages pratiques, et la formation aux obligations légales (confidentialité, RGPD).

🔄 La VAE est‑elle possible pour devenir secrétaire médicale ?

Oui, la VAE (Validation des acquis de l’expérience) permet de faire reconnaître des compétences acquises pour obtenir un titre ou certification, selon les critères de l’organisme de formation ou du titre RNCP visé.