Le concours de secrétaire médicale nécessite une inscription et le respect de démarches administratives, comme les dates de retraits et dépôts des dossiers.
Ces dernières doivent être prises en compte de manière scrupuleuse, afin que le candidat soit inscrit en bonne et due forme. De plus, il est nécessaire d’être attentive aux dates de concours, vu que ceux-ci se raréfient.
Les concours sont annoncés en avance et une fois la clôture des inscriptions, aucun dossier déposé ou posté hors délai n’est accepté. Dans certains cas, l’horodatage postal est exigé (cachet de la Poste). Toutefois, pour les envois numériques ou les dépôts en ligne, l’accusé de réception électronique est considéré comme preuve. Vérifiez les modalités spécifiques de chaque centre organisateur. Dans certains hôpitaux, seul un dossier original d’inscription est recevable et les photocopies sont refusées.
Le concours offre les portes pour des postes dans la fonction publique hospitalière : à l’obtention du concours, suite à la période de stage, la secrétaire médicale est titularisée.
Les concours locaux organisés auprès des CHU et CHR
Les hôpitaux (CHR ou CHU) organisent eux-mêmes leurs concours, en fonction de leurs besoins en personnel, il est recommandé de consulter les sites web des hôpitaux, les bulletins officiels régionaux ou les services RH. Les établissements de santé d’un département ou d’une région peuvent se regrouper pour faciliter l’organisation d’un concours.
Vous pouvez consulter les sites internet de ces hôpitaux, pour connaître les dates des concours de secrétaire médicale de la fonction publique hospitalière ou bien contacter les services des ressources humaines.
Si vous ne parvenez pas à avoir les informations par téléphone ou internet, il faut savoir que les dates sont affichées dans les établissements où les postes sont à pourvoir.
Ne vous méfiez pas aux dates des années passées, car les dates varient d’une année sur l’autre. De plus, les dates ne sont pas les mêmes sur le territoire national et sont différentes d’un département à l’autre. Vous pouvez vous informer par des sites et des bulletins officiels.
Les sites d’offres d’emploi, les Centres d’Orientation et d’Information, les Missions locales ou les bureaux d’informations pour la jeunesse diffusent les informations sur internet ou par affichage.
Les avis de concours sont régulièrement publiés dans les Bulletin officiel du ministère de la Santé, journaux d'établissements ou sites institutionnels. La délai de publication peut être de quelques semaines à plusieurs mois avant la date du concours.
Comment procéder à l’inscription ?
Le dossier d’inscription est à retirer auprès l’hôpital organisateur du concours. De plus en plus de organismes proposent le téléchargement en ligne du dossier d’inscription, comme les CNFPT, pour la fonction publique territoriale.
Certains centres d’examens acceptent les demandes de dossiers par téléphone ou email. Le dossier d’inscription doit être dûment rempli et complété, afin de ne pas subir un rejet, qui sera irrémédiable.
Le retrait et le dépôt du dossier doivent être strictement respectés. Le dossier doit être complété avec minutie.
Pensez à écrire lisiblement (en lettres majuscules si besoin) et vérifiez s’il est complété intégralement. Il faut préciser si le concours est passé en externe ou en interne.
Il faut également préciser si vous souhaitez passer une épreuve facultative de langue vivante (allemand, anglais, espagnol, italien). Pour le concours interne, il est possible de préciser l'ordre de préférence d’affectation, si le concours dépend de plusieurs sites.
Pour les personnes avec une reconnaissance travailleur handicapé, il est possible de solliciter les aménagements d'épreuves (temps supplémentaire, matériel adapté). Vous devez fournir les justificatifs médicaux au moment de l’inscription, généralement via le médecin agréé. Informez-vous auprès du centre organisateur sur les modalités et les délais pour faire cette demande.
