L’inscription et les dates pour le concours de secrétaire médicale

Le concours de secrétaire médicale nécessite une inscription et le respect de démarches administratives, comme les dates de retraits et dépôts des dossiers.

Ces dernières doivent être prises en compte de manière scrupuleuse, afin que le candidat soit inscrit en bonne et due forme. De plus, il est nécessaire d’être attentive aux dates de concours, vu que ceux-ci se raréfient.

Les concours sont annoncés en avance et une fois la clôture des inscriptions, aucun dossier déposé ou posté hors délai n’est accepté. Seul le cachet de la Poste fait foi. Veillez à ce qu’il soit suffisamment affranchi. Dans certains hôpitaux, seul un dossier original d’inscription est recevable et les photocopies sont refusées.

Le concours offre les portes pour des postes dans la fonction publique hospitalière : à l’obtention du concours, suite à la période de stage, la secrétaire médicale est titularisée.

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Les concours locaux organisés auprès des CHU et CHR

Les hôpitaux (CHR ou CHU) organisent eux-mêmes leurs concours, en fonction de leurs besoins en personnel. Les établissements de santé d’un département ou d’une région peuvent se regrouper pour faciliter l’organisation d’un concours.

Vous pouvez consulter les sites internet de ces hôpitaux, pour connaître les dates des concours de secrétaire médicale de la fonction publique hospitalière ou bien contacter les services des ressources humaines.

Si vous ne parvenez pas à avoir les informations par téléphone ou internet, il faut savoir que les dates sont affichées dans les établissements où les postes sont à pourvoir.

Ne vous méfiez pas aux dates des années passées, car les dates varient d’une année sur l’autre. De plus, les dates ne sont pas les mêmes sur le territoire national et sont différentes d’un département à l’autre. Vous pouvez vous informer par des sites et des bulletins officiels.

Les sites d’offres d’emploi, les Centres d’Orientation et d’Information, les Missions locales ou les bureaux d’informations pour la jeunesse diffusent les informations sur internet ou par affichage.

Les avis de concours font l’objet de publication au Bulletin officiel du ministère de la Santé, 2 mois avant le concours.

Comment procéder à l’inscription ?

Le dossier d’inscription est à retirer auprès l’hôpital organisateur du concours. De plus en plus de organismes proposent le téléchargement en ligne du dossier d’inscription, comme les CNFPT, pour la fonction publique territoriale.

Certains centres d’examens acceptent les demandes de dossiers par téléphone ou email. Le dossier d’inscription doit être dûment rempli et complété, afin de ne pas subir un rejet, qui sera irrémédiable.

Le retrait et le dépôt du dossier doivent être strictement respectés. Le dossier doit être complété avec minutie.

Pensez à écrire lisiblement (en lettres majuscules si besoin) et vérifiez s’il est complété intégralement. Il faut préciser si le concours est passé en externe ou en interne.

Il faut également préciser si vous souhaitez passer une épreuve facultative de langue vivante (allemand, anglais, espagnol, italien). Pour le concours interne, il est possible de préciser l'ordre de préférence d’affectation, si le concours dépend de plusieurs sites.

Pour les personnes avec une reconnaissance travailleur handicapé, il peut être demandé de faire connaître les aménagements éventuellement prescrits par le médecin agréé.

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Bien remplir le dossier d’inscription
Démarches administratives inscription concours

Le dossier d’inscription est à retirer auprès l’hôpital organisateur du concours. De plus en plus de organismes proposent le téléchargement en ligne du dossier d’inscription, comme les CNFPT, pour la fonction publique territoriale.

Certains centres d’examens acceptent les demandes de dossiers par téléphone ou email. Le dossier d’inscription doit être dûment rempli et complété, afin de ne pas subir un rejet, qui sera irrémédiable. Le retrait et le dépôt du dossier doivent être strictement respectés. Le dossier doit être complété avec minutie.

Pensez à écrire lisiblement (en lettres majuscules si besoin) et vérifiez s’il est complété intégralement. Il faut préciser si le concours est passé en externe ou en interne. Il faut également préciser si vous souhaitez passer une épreuve facultative de langue vivante (allemand, anglais, espagnol, italien). Pour le concours interne, il est possible de préciser l'ordre de préférence d’affectation, si le concours dépend de plusieurs sites.

Pour les personnes avec une reconnaissance « travailleur handicapé », il peut être demandé de faire connaître les aménagements éventuellement prescrits par le médecin agréé.

Quels sont les éléments à compléter ?

  • L’identité, avec le nom, les prénoms, le sexe, la date de naissance, la nationalité et la situation familiale.
  • Les coordonnées avec l’adresse, la ville, le code postal, le téléphone, l’email et le N° de sécurité sociale.
  • Une photo est souvent demandée.
  • Le cursus scolaire, avec le type de bac obtenu, les formations post-bac et extra-scolaires.
  • Les langues étrangères, parlées, lues et écrites.
  • Les expériences professionnelles et les stages professionnels ou de fin d'études.
  • Pour les candidats, il faut détailler son parcours dans le service public : activité, durée, mission, grade, temps de travail, service.

Il est important de vérifier si son dossier d’inscription a bien été pris en compte, en téléphonant.

Les pièces administratives à joindre au dossier d’inscription
Pièces administratives pour le dossier d'inscription

Les pièces à fournir sont généralement assez simples :

  • Des photocopies de la carte d’identité.
  • Un curriculum vitae pour un concours interne ou externe.
  • Un relevé des attestations administratives justifiant la durée des services publics effectués, uniquement pour le concours interne.
  • Des copies du diplôme original ou d’une copie certifiée conforme.
  • Une attestation d'aptitude à l’usage d’un logiciel de traitement de texte.
  • Une attestation de recensement et de participation à la journée d'appel (né après 1982).
  • Des enveloppes pré-timbrées...

Il n’est pas rare que certains organismes demandent une carte postale timbrée, à l’adresse du candidat, afin de lui expédier cette dernière, en guise d’accusé de réception du dossier d’inscription. La convocation aux épreuves parvient par courrier ultérieurement.

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