La formation de secrétaire médicale dans le secteur privé

Pour travailler dans le secteur privé, une secrétaire médicale a besoin d’une formation qui peut avoir lieu à distance ou dans un organisme de formation.

En quelques années, la profession de secrétaire médicale a évolué dans le secteur privé. Avant, la plupart des secrétaires médicales n’avaient parfois aucune expérience dans le secteur médical. Vu qu’il n’y avait aucune formation dédiée, elles détenaient des brevets d’études de secrétariat et de comptabilité.

Aujourd’hui, les cliniques, les cabinets de radiologie et les laboratoires recrutent du personnel formé et qualifié. Seuls les médecins libéraux dont le métier n’est pas le recrutement, peuvent embaucher une personne sans qualification, mais cela devient de plus en plus rare.

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Le programme de la formation de secrétaire médicale

Complète, la formation de secrétaire médicale combine matières littéraires et scientifiques. L’élève apprend ses missions et acquiert des éléments fondamentaux sur son rôle et sur ses futures responsabilités :

  • L’accueil physique et téléphonique.
  • La gestion administrative des patients.
  • L’organisation du planning et la saisie des compte-rendus.

La secrétaire médicale est avant tout une secrétaire et se doit de maîtriser des notions de base de rédaction du courrier professionnel et l’élaboration de documents internes. Secrétariat médical et conventionnel sont des matières de base pour l’étudiante.

Pour parfaire cette formation, la bureautique est essentielle pour initier la secrétaire médicale aux logiciels, de l’aider à maîtriser les outils bureautiques et d’utiliser internet pour communiquer avec d’autres interlocuteurs par le biais de messagerie (initiation au traitement de texte word, tableur excel, logiciel de présentation PowerPoint, internet, messagerie et agenda électronique).

La terminologie médicale est une matière importante pour une secrétaire médicale. L’élève doit connaître parfaitement environ 500 mots de vocabulaire médical par l’étymologie (radicaux, préfixes, suffixes).

Bien entendu, il n’est pas rare que l’activité professionnelle de la secrétaire médicale s’articule également, autour de la comptabilité. C’est pour cela que les principes fondamentaux de la comptabilité sont enseignés dans la majorité des formations.

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La formation à distance pour être secrétaire médicale
Formation à distance de secrétaire médicale

Les formations par correspondance à distance en ligne de secrétaire médicale sont les voies les plus rapides, pour s’insérer dans le monde professionnel. Il existe un grand éventail de formations à distance.

Chaque élève choisit son rythme de cours en fonction de son mode de vie, sa situation professionnelle et familiale.

L’organisme de formation peut proposer l’envoi de cours en format papier par courrier, mais la plupart des établissements d’enseignements à distance mettent en avant des outils pour un apprentissage interactif :

  • Des cours disponibles en ligne.
  • Une application avec des exercices d’entraînement.
  • Un forum d’entraide entre élèves.
  • La possibilité de joindre les professeurs par email.

Ce type de formation permet une grande liberté mais demande également une grande discipline et de la rigueur.

La majorité des formations proposent des stages aux élèves, qu’il est vivement recommandé de réaliser pour une meilleure insertion professionnelle et rompre l’isolement des études à domicile.

Intégrer un organisme de formation pour secrétaire médicale
Formation de secrétaire médicale dans le privée

Les formations présentielles de secrétaire médicale sont particulièrement efficaces pour se former au métier de secrétaire médicale.

Les établissements proposent des formations entre 25 et 34 heures de cours par semaine, avec des cours de :

  • Gestion administrative (organisation, classement, archivage, prise de notes rapide).
  • Bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Connaissance de l’environnement médical (vocabulaire, économie de la santé, gestion des dossiers des patients, prise en charge avec la Sécurité sociale et de la mutuelle).

Nettement plus onéreuses que les formations par correspondance, les formations au sein d’un centre de formation vous permettent d’acquérir un réseau professionnel et d’être formé de manière complète.

Néanmoins, à la fin de la formation, l’organisme délivre un certificat attestant bien que la formation a été suivie avec assiduité et les enseignements ont été dispensés avec régularité.

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