Le déroulement de l’oral d’admission
L’oral d’admission dure en tout 40 minutes dans de nombreux concours. Le candidat dispose généralement de 20 minutes, pour préparer le sujet que le jury lui donne. Toutefois, ces durées peuvent varier selon l'arrêté du concours.
Une mise en situation professionnelle
L’épreuve demande une bonne connaissance de terrain. Le sujet tourne autour des problématiques de secrétaire médicale, autour l’organisation, du secret professionnel… Le candidat doit répondre, en proposant des solutions concrètes et en exposant ses connaissances sur le métier.
La mise en situation peut porter sur des cas pratiques tels que : planification de services avec contraintes, gestion d’un patient difficile ou d’une erreur administrative, traitement d’un dossier urgent en même temps que des appels, ou coordination de plusieurs urgences. Il faut proposer des solutions réalistes, montrer sa méthode, son sang‑froid, et sa compréhension du métier.
Suite à la mise en situation professionnelle, le jury composé entre trois et cinq personnes (médecins, cadres de santé, responsables administratifs, formateurs) pose des questions afin de mieux connaître le candidat et de voir de quelle manière il s’exprime. Le métier de secrétaire médicale est relationnel, qui demande une bonne expression.
Exprimer sa motivation pour exercer le métier de secrétaire médicale
Le jury demande souvent au candidat d’expliquer son parcours professionnel et teste sa motivation à l’exercice du métier de secrétaire médicale dans la fonction publique.
Il est nécessaire de montrer au jury sa profonde détermination et son intérêt pour ce métier, par une véritable connaissance du milieu de travail. Il est fréquent que le jury pose des questions sur le fonctionnement de l’hôpital public, le devoir de réserve ou la protection sociale...
Lors de l’oral, vous devez exposer votre parcours professionnel ou formation, et expliquer vos motivations pour le poste. Optez pour une introduction claire, reliez vos expériences à des compétences utiles pour le poste (organisation, rigueur, communication), et montrez que vous connaissez le contexte hospitalier (fonction publique, secret professionnel, éthique). Un projet professionnel structuré est apprécié.
Quelle attitude adopter au cours de l’oral ?
Bon nombre de personnes ne savent pas comment se comporter en raison du stress. Il est important d’avoir une attitude à la fois naturelle et professionnelle.
Le jury doit pouvoir vous projeter en tant que future secrétaire médicale. Il faut donc être soi-même, tout en restant dans le cadre professionnel.
Quelle tenue porter pour l’oral ?
Bien que le jury ne recrute pas sur casting, en fonction des vêtements, optez pour une tenue sobre, propre, professionnelle et confortable. Évitez les vêtements trop extravagants ou informels. Une tenue élégante mais discrète — pantalon ou jupe droite, chemisier sobre, veste légère — est généralement un bon choix. L’important est de paraître sérieux(e), à l’aise et respectueux(se) du cadre.
