Le niveau requis pour une formation de secrétaire médicale

Les pré-requis pour devenir secrétaire médicale est soit le baccalauréat ST2S, soit une certification de secrétaire médicale.

Le niveau minimum diffère réellement, en fonction du type de formation. Aucun diplôme spécifique n’est demandé pour des cours par correspondance.

Les organismes proposant des formations présentielles demandent de plus en plus soit un diplôme niveau bac, soit une expérience professionnelle dans l’administratif, soit un projet professionnel de reconversion.

Dans la fonction publique, le baccalauréat ou un diplôme équivalent est obligatoire, pour passer le concours catégorie B de secrétaire médicale. Si vous avez un niveau inférieur, il est possible de passer le concours d’agent administratif de catégorie C.

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Le niveau 3ème pour l’accès à une formation à distance

La formation est un moyen efficace pour s’insérer dans le monde professionnel, avec une qualification, notamment pour les demandeurs d’emploi.

La formation à distance, appelée également “cours par correspondance” permet de suivre un enseignement de chez soi, selon son emploi du temps, en toute liberté et à son rythme. Elle peut durer moins de 6 mois ou 3 ans, en fonction du temps que l’on peut octroyer pour ses cours.

Privilégiez les écoles sous contrôle pédagogique de l’Etat. Ces dernières proposent des cours actualisés, clairs et complets. Avec une méthodologie, il est possible d’assimiler des notions théoriques et pratiques.

L’enseignement est assuré par des professeurs et une assistance par téléphone, email ou via le forum est mise en place pour aider les personnes en difficulté. Les élèves peuvent même avoir leur messagerie pour télécharger les cours et communiquer avec l’école.

Aujourd’hui, il existe plusieurs formules pour suivre cette formation, soit avec l’expédition des cours sous un support papier, soit en étudiant les cours via une plateforme interactive, du type learning center.

Certains organismes de formation proposent des options pratiques comme une application qui permet d'annoter, surligner les cours et faire des exercices d'entraînement interactif.

Pour suivre une formation à distance, aucun niveau particulier n’est requis. Le seul pré requis est d’avoir le niveau 3ème, sans forcément être titulaire du Brevet des collèges. Elle est donc ouverte à toutes, dès 16 ans. Si vous doutez de votre niveau, il est possible de faire un test d'aptitude, pour voir si vous pourrez suivre sans difficulté la formation de Secrétaire Médicale.

Un certificat de formation est délivré en guise d’attestation de suivi des cours. Certaines écoles diffusent même des offres de stage et d’emploi.

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Les diplômes pour accéder à une formation présentielle
Niveau minimum de secrétaire médicale

Pour l’intégration d’une formation présentielle de secrétariat médicale, il est nécessaire d’être titulaire d’un diplôme comme :

  • Un brevet d’études professionnelles (BEP) ou d’un titre équivalent.
  • Un baccalauréat comme un bac général (L, ES, S) ou ST2S Sciences Techniques Sanitaires et Sociales ou d’un diplôme équivalent.

Chaque école étudie le dossier du candidat. A cette occasion, l’organisme de formation analyse les différentes expériences du candidat, mais également s’il possède un diplôme en adéquation avec la formation.

Si vous possédez un diplôme ancien ou d’un pays étranger, renseignez-vous auprès d’un centre d’orientation pour connaître les équivalences.

De plus, si vous avez une expérience significative dans le domaine administratif et/ou sanitaire, vous pouvez bénéficier d’une validation des acquis d’expérience, sous réserve d’acceptation de votre dossier.

En fonction de la qualité du dossier, l’organisme de formation convoque le candidat, pour un entretien, afin de juger de sa motivation. Le nombre de places est limité, souvent à une vingtaine de personnes.

L’accès au métier de secrétaire médicale commence à se formaliser et on parle de la création d’un diplôme de secrétaire médicale dans l’avenir, pour réglementer la professionnel. Pour l’instant, aucune école ne propose un diplôme d’Etat.

Le diplôme exigé pour l’accès au concours de secrétaire médicale
Niveau et dipômes pour être secrétaire médicale

Le concours pour accéder au poste de secrétaire médicale est de catégorie B, ce qui signifie l’obtention du baccalauréat, comme niveau minimum.

Le fait de ne pas être titulaire du baccalauréat n’est pas une fin en soi. Des équivalences autorisent un candidat, à passer les épreuves.

Elles sont listées par arrêté du Ministre chargé de la santé :

  • Tout diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur privé ou consulaire et agréé par le ministère de l'enseignement supérieur.
  • Tout titre ou diplôme homologué niveau IV comme la capacité en droit, l’examen spécial d'entrée à l'université, le DAEU (Diplôme d'accès aux études universitaires), le BT (Brevet de technicien), le BP (Brevet professionnel), le TP (Titre professionnel) ou encore le BPJEPS (Brevet Professionnel de la Jeunesse, de l’Education Populaire et du Sport).
  • Le certificat de secrétaire médico-sociale de la Croix Rouge française.

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