Le concours de secrétaire médicale

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Le concours de secrétaire médicale

Le concours de catégorie B de la fonction publique hospitalière est l’étape clef pour devenir secrétaire médicale, dans un hôpital public.

Le concours de secrétaire médicale est un **concours de catégorie B** (fonction publique hospitalière ou territoriale). Il existe plusieurs modalités : concours externe (ouverts aux titulaires d’un diplôme requis), concours interne (réservé aux fonctionnaires).

Avant tout concours, une préparation adaptée aux épreuves est nécessaire. L’idéal est de se mettre le plus régulièrement possible en conditions d’examen, afin de savoir gérer son temps ainsi que son stress.

Le concours est très convoité, ce qui peut rendre la compétition plus forte dans certains centres. Toutefois, la concurrence dépend du nombre de postes offerts et du nombre de candidats inscrits chaque année.

C’est pourquoi une préparation complète permet d’optimiser ses chances, de voir son projet professionnel se concrétiser.

Une préparation complète aux épreuves du concours de secrétaire médicale

Quel que soit le concours, une solide préparation au concours de secrétaire médicale est nécessaire pour passer la barrière des épreuves écrites d’admissibilité et montrer au jury, lors de l’oral d’admission, sa motivation et ses compétences pour exercer ce métier.

Les épreuves classiques du concours incluent :

  • Note de synthèse : rédaction en temps limité d’un document synthétique à partir de plusieurs textes.
  • Étude de documents : analyse critique de documents, questionnements, structuration d’idées.
  • Entretien avec jury : exposé de motivations, mise en situation, évaluation du projet professionnel.
Les coefficients, la durée et les modalités peuvent varier selon l’établissement et l’arrêté de concours.

Il est possible de les préparer de 3 façons : à domicile avec des livres annales concours secrétaire médicale (avec sélection de livres), à distance ou encore par le biais d’une formation présentielle.

Une expérience professionnelle est-elle un plus pour la réussite du concours ?

Bien entendu, comme dans tous les secteurs d’activité, un stage dans l’administration médico-sociale ou sanitaire est un atout lors de l’épreuve d’admission avec le jury.

Dans certains cas, une EMT (Expérience en Milieu de Travail) d’environ 4 à 6 semaines peut être proposée pour découvrir les missions du poste :

  • Planning
  • Orthographe médical
  • Secret professionnel
  • Gestion administrative
  • Rédaction de compte rendu
  • Bureautique
  • Standard téléphonique et courrier

Au cours d’une formation à distance ou dans un organisme, il est obligatoire de réaliser un stage de 6 semaines en tant que secrétaire médico-sociale, pour décrocher son titre.

Comparaison : concours hospitalier vs territorial / externe vs interne

Bien que similaires, les concours hospitaliers et territoriaux peuvent différer en conditions de recrutement, barèmes, modulation des épreuves et statut final. Le concours externe est ouvert aux non‑fonctionnaires, tandis que le concours interne est réservé aux agents déjà en poste.

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Les démarches administratives pour le concours de secrétaire médicale

Très encadrés, les concours font souvent l’objet d’une publication dans le Journal Officiel. Il est donc nécessaire de bien remplir les dossiers afin de procéder à l’inscription au concours de secrétaire médicale.

Les dates de dépôt de dossier sont à respecter scrupuleusement, sous peine de ne pas pouvoir passer les épreuves d’examen.

En fonction du statut que l’on occupe, on peut passer le concours interne / externe secrétaire médicale fonction publique hospitalière / territoriale, dont les différences sont notables.

Beaucoup de formations à distance acceptent des candidates sans exigence stricte de diplôme, mais elles imposent souvent une sélection via test de positionnement ou entretien. Certaines formations exigent un niveau CAP/BEP ou équivalent selon l’organisme. Vérifiez les conditions d’admission du centre de formation.

Toute note égale ou inférieure à 5 est éliminatoire. Les centres d’examens proposent une consultation de copies, sur rendez-vous, quelques mois après les épreuves.

Il est très intéressant d’aller voir ses copies d’examen qui, grâce aux annotations du jury, permettent de connaître ses erreurs en cas d’échec au concours.

Rapprochez-vous de votre centre d’examen, pour en connaître les modalités qui sont propres à chaque établissement.

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Démarches administrative et préparation du concours de secrétaire médicale
Résultats du concours de secrétaire médicale
Les résultats du concours de secrétaire médicale

Les résultats du concours de secrétaire médicale sont rendus publics, la plupart du temps, dans le mois qui suit l’oral d’admission.

Le jury élabore un classement des candidats en fonction des notes, qui leur ont été attribués.

2 listes en résultent : la liste définitive d’admission pour les candidats retenus et la liste complémentaire, pour ceux mis sur liste d’attente.

Les centres d’examen diffusent par voie d’affichage, les résultats des concours, dans un lieu ayant un libre accès dans les centres d’examen, le mois qui suit l’épreuve d’admission.

De plus en plus de centres d’examen dévoilent les résultats simultanément via leur site internet. L’accès à la page des résultats peut être libre ou restreint par un code personnel.

Les candidates donnent l’autorisation à l’inscription au concours, de publier leur nom sur internet si elles sont sur liste principale ou complémentaire.

En règle générale, les résultats sont publiés sur site, parfois par voie d’affichage ou en ligne. Certains centres exigent l’autorisation des candidats pour la publication de leur nom ; d’autres utilisent des codes anonymes.

Pour en savoir plus sur les missions, consulte la page métier. Pour découvrir les formations possibles, regarde la page formation.

❓ Foire aux Questions – Concours secrétaire médicale

📋 Quel diplôme faut-il pour passer le concours ?

Le concours externe exige souvent un diplôme de niveau V ou IV (CAP, BEP, etc.), selon l’arrêté. Le concours interne est réservé aux agents déjà fonctionnaires.

🕒 Quelle durée de préparation est recommandée ?

Il est conseillé de se préparer au minimum 3 à 6 mois avant le concours, en s’entraînant régulièrement à la note de synthèse, l’étude de documents et l’entretien.

🏛️ Quelle différence entre concours externe et interne ?

Le concours externe est ouvert à tout candidat remplissant les conditions (hors fonctionnaires) ; l’interne est réservé aux agents en poste dans la fonction publique qui souhaitent évoluer.

💡 L’expérience professionnelle compte-t-elle ?

Oui, un stage ou une expérience dans le secteur médical ou administratif est un atout lors de l’oral avec le jury. Cela démontre votre familiarité avec les missions du poste.

📢 Comment et quand sont publiés les résultats ?

Les résultats sont souvent publiés dans le mois suivant l’oral, par voie d’affichage dans les centres ou en ligne. Certains centres exigent l’autorisation des candidats pour publier leur nom.