Le guide pour devenir secrétaire médicale

  • Le guide pour devenir secrétaire médicale

Métier essentiel dans un établissement de santé, la profession de secrétaire médicale doit réaliser une formation pour maîtriser le vocabulaire médical, avec une certification à la clé.

Assistante médicale, elle assure une multitude de tâches administratives, qui rendent ce métier complet et polyvalent et qui font son quotidien, dans le respect du secret professionnel.

Comment devenir secrétaire médicale ?

2 voies permettent d’atteindre cet objectif professionnel. La formation pour devenir secrétaire médicale se fait soit à distance ou soit en présentiel.

Elle permet une entrée rapide dans la vie active, grâce une certification de niveau IV.

Il est également possible de passer un concours dans la fonction publique hospitalière ou territoriale.

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Le métier de secrétaire médicale

Très prisé avec de multiples facettes, le métier de secrétaire médicale s’exerce de différentes manières, en fonction du lieu de travail. La secrétaire médicale a un rôle principal de coordination.

L’accueil, la gestion des plannings et de la prise de rendez-vous font partie de ses missions et de ses activités. Elle doit maîtriser la terminologie médicale, en tant que compétence professionnelle première.

Il faut se former à la bureautique et acquérir une bonne connaissance du traitement de texte, Word et Excel.

En tant que secrétaire médical, la personne occupe un poste très ressemblant à celui d’une administration. Elle assure la saisie des données des patients, gére le standard téléphonique et organise le suivi du patient. C’est un maillon indispensable dans une équipe médicale.

Elle doit avoir une bonne maitrise de l’orthographe pour la rédaction de compte rendu, ce qui exige de la rigueur.

La secrétaire médico sociale ou médicale se doit d’avoir des qualités humaines, qui sont l’écoute et la discrétion.

Elle doit développer son relationnel avec le patient, en toute discrétion et savoir accueillir une personne malade.

Parmi les lieux d’activité, un large choix de structures ou cabinets médicaux s’ouvre à la secrétaire assistant pour exercer le secrétariat médical : hôpital des armées, clinique, laboratoire centre hospitalier public,...

La secrétaire médicale, dans le secteur privé, a le statut de salarié. Si elle passe le concours de catégorie B d’assistant médico-administratif, elle peut exercer son métier de secrétaire médicale en tant que fonctionnaire titulaire, suite à un an de stage.

Le métier de secrétaire médicale est un métier, c’est pourquoi le site Devenir secrétaire médicale vous donne des modèles de CV et de lettre de motivation, pour vous démarquer, lors d’un recrutement de la secrétaire médicale et les structures de santé recrutant ces professionnelles administratives.

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Le concours et la formation de secrétaire médicale
Concours et formation de secrétaire médicale

La formation de secrétaire médicale peut prendre 2 formes : par correspondance à distance et présentielle. Il n’y a aucun diplôme de secrétaire médicale reconnu par l’Etat.

Toutefois, il est possible de passer une certification de niveau IV. Pour la formation à distance, le niveau 3ème est requis. Pour certains organismes de formation, le Bac SMS ou le Bac technologique ST2S est nécessaire.

La formation se déroule en 2 temps : l’apprentissage des connaissances théoriques et un stage dans une structure de santé.

Pour accéder à la profession de secrétaire médicale, dans le secteur public, il est nécessaire de bénéficier d’une préparation au concours de secrétaire médicale.

Les épreuves du concours de secrétaire médicale, que sont la note de synthèse, l’étude de documents ainsi que l’oral d’admission ne demandent pas une préparation identique, suivant le type de concours que l’on souhaite passer le concours de secrétaire médicale dans la fonction publique hospitalière / territoriale.

Les résultats du concours de secrétaire médicale obtenus, la période de formation pour être secrétaire médicale dans la fonction publique s’étend sur une année, avec un statut de stagiaire.

La recherche d'emploi
Recherche emploi de secrétaire médicale

Suite à l’obtention de son certificat ou de son concours, la secrétaire médicale se voit ouvrir de nombreuses portes. La recherche d’un emploi ne se révèle pas toujours être le parcours du combattant.

En se créant un réseau professionnel, lors de ses stages, ou en postulant pour des contrats déterminés de courte durée ou des missions d’intérim, la secrétaire médicale optimise ses chances de décrocher un contrat à durée indéterminée.

Les personnes ayant obtenu leur certification, par le biais d’une formation présentielle ou à distance, peuvent proposer leurs candidatures dans des établissements privés de soins ou des cabinets libéraux.

De plus, il est possible de postuler dans les hôpitaux publics, en tant que contractuelle.

Près d’un tiers des secrétaires médicales sont employées dans les hôpitaux et ont un poste qui leur est attribué, une fois la période de stage achevée.

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