Avec un statut qui lui est propre, la secrétaire médicale peut exercer dans le secteur public et privé : salariée ou fonctionnaire.
Dans la fonction publique, suite l’obtention de son concours de catégorie B, la secrétaire médicale a un statut de fonctionnaire. Au sein d’une structure privée, la secrétaire est une salariée, au service de son employeur, qui peut être une clinique, un médecin, un groupement de médecins...
Secrétaire médicale dans le secteur public
Au sein de la fonction publique hospitalière, le recrutement de secrétaire médicale titulaire se fait par concours. Comme tout agent de la fonction publique, la rémunération de la secrétaire médicale est basée sur sa classe et sur son échelon.
Ses deux éléments sont déterminants et ce, en fonction de la catégorie du fonctionnaire. La secrétaire peut changer d’échelon, de classe voire de catégorie, grâce aux évolutions de carrières qu’offre le secteur public.
Catégorie, classe et échelons de la secrétaire médicale
Dans la fonction publique hospitalière, on distingue trois types de catégories :
- La catégorie A accessible par concours, aux personnes ayant un niveau bac +3.
- La catégorie B dont le corps des secrétaires médicales fait partie, accessible par concours, aux personnes ayant un baccalauréat ou une équivalence.
- La catégorie C, accessible par concours aux personnes ayant le brevet des collèges. Bon nombres d’adjoints administratifs de catégorie C au sein des hôpitaux occupent des fonctions similaires aux secrétaires médicales.
Les secrétaires médicales peuvent être répertoriés dans 3 classes différentes :
- La classe normale, qui comprend 13 échelons.
- La classe supérieure de 13 échelons.
- La classe exceptionnelle avec 11 échelons.
Cette notion d’échelon est nécessaire, car elle donne l’indice majoré. Ce dernier multiplié à la valeur du point permet le calcul de la rémunération brute.
Exemple : Une secrétaire récemment titularisée commencera en classe normale et en échelon 1. Au bout d’une année minimum, elle passera en échelon 2 et gravira des échelons sur plusieurs années. Classe normale et échelon 1 : l’indice majoré est 298, auquel on multiplie la valeur du point (qui est actuellement à 4 euros 630), ce qui donne une rémunération brute à 1379,74 euros.
L’avancement d’échelon dépend de 2 éléments : l’ancienneté et la valeur professionnelle. Il n’est pas possible de “sauter” un échelon : il a une durée minimale, qui oblige le fonctionnaire à rester à un échelon, malgré la qualité de son travail.
De plus, l’échelon a également une durée maximale qui fait de l’avancement d’échelon, un droit pour le fonctionnaire.
Le changement de classe d’une secrétaire médicale dépend de plusieurs critères : l’âge, l’ancienneté, les formations au cours d’une carrière... Il intervient suite à la réussite d’un examen professionnel ou en fonction de l’employeur.