De catégorie B, la secrétaire médicale a un statut de rédacteur. Le concours externe est ouvert à toute personne répondant aux conditions d’ouverture du concours, c’est-à-dire titulaires du baccalauréat.
La différence majeure avec le concours interne est que ce dernier n’est ouvert qu’aux fonctionnaires.
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Le concours externe de secrétaire médicale dans la fonction publique est ouvert à toute personne justifiant d’un diplôme de niveau IV comme un baccalauréat général, technologique, professionnel, le DAEU (diplôme d’accès aux études universitaires), le brevet professionnel...
Le concours de secrétaire médicale dans la fonction publique hospitalière
Le diplôme est la condition essentielle pour pouvoir se présenter au concours. Néanmoins, des dérogations sont possibles comme pour les sportifs de haut niveau ou les hommes ou femmes ayant élevé trois enfants ou plus.
Des équivalences au diplôme requis sont acceptées, sous certaines conditions. Il est nécessaire de se renseigner auprès du hôpital organisateur du concours, pour savoir si le diplôme même obtenu à l’étranger est valable pour le passage du concours.
Il n’est pas rare d’avoir exercé le poste de secrétaire médicale, sans diplôme correspondant au métier, dans le secteur privé et de vouloir bénéficier du statut de fonctionnaire, en cours de carrière.
C’est pourquoi la fonction publique a prévu des équivalences de diplômes, via l’expérience professionnelle.
Pour passer le concours de secrétaire médicale, il faut justifier d’une expérience de 3 années à temps plein ou cumulée à temps partiel, dans le même catégorie professionnelle.
Lors de l’étude du dossier, avant le passage du concours, le jury prend comme référence, la Nomenclature des professions et catégories socioprofessionnelles des emplois salariés d’entreprise.
Il doit justifier d’un contrat de travail, ainsi que d’un certificat de travail, signé de l’employeur, pour les personnes travaillant en France. Il n’existe aucune condition d’âge.
Le concours dans la fonction publique territoriale
Le concours externe de la fonction publique territoriale de catégorie mène à la profession de secrétaire médico-sociale. Pour le concours de rédacteur territorial, il est donc essentiel de choisir la spécialité du secteur sanitaire et social.
Les missions de cette professionnelle sont assez similaires à celle d’une secrétaire médicale : accueil physique et téléphonique et tenue de dossiers administratifs.
Toutefois, la secrétaire médico-sociale est en collaboration avec les travailleurs sociaux et non des professionnelles de santé : assistante sociale, conseiller en économie sociale et familiale...
Le public n’a pas besoin d’une prise en charge médicale, mais cherche à avoir des informations pour améliorer leur situation financière et familiale.
Elle peut également accompagner des parents pour trouver un mode d’accueil pour leurs enfants (assistante maternelle, MAM, crèche…) ou les personnes âgées pour un maintien à domicile ou un hébergement permanent en EHPAD.
Le concours interne de secrétaire médicale est ouvert 2 conditions. Il est nécessaire d’avoir travaillé durant 3 années dans le service public et d’être en fonction au moment du concours.
De nombreuses adjointes administratives de catégorie C occupent des postes de secrétaire médicale. Moins bien rémunérées, elles souhaitent occuper un statut en adéquation avec leur poste. Le concours interne de secrétaire médicale fait partie d’une évolution de carrière professionnelle.
Les candidates doivent passer des épreuves écrites. Comme pour le concours interne, ce sont des épreuves d’admissibilité. Les personnes se présentant au concours interne doivent avoir une note supérieure à la moyenne, afin de pouvoir passer les épreuves d’admission.
Ensuite, viennent les épreuves d’admission que sont le test bureautique et l’oral d’admission. Les candidates connaissent parfaitement le secteur et ont le bénéfice de l’expérience professionnelle, ce qui rend plus aisé leur oral d’admission.
Il est possible de gagner des points, grâce à l’oral optionnel de langue étrangère. Seuls les points au-dessus de la moyenne sont comptabilisées, pour renforcer la note de la candidate.
Le concours interne de la fonction publique territoriale est tout comparable au concours interne de la fonction publique hospitalière.
Les concours, qu’ils soient internes ou externes, sont organisés soit par un centre de gestion au niveau départemental, soit par un CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale).
Le concours interne est réservé aux agents titulaires comme les adjoints administratifs, sous condition d’ancienneté.
A la différence du concours de la fonction publique hospitalière, la réussite au concours de la fonction publique territoriale n’est pas synonyme de recrutement. Du concours, ne découle pas obligatoirement un poste.
Le candidat reçu est inscrit sur une liste d'aptitude, pour un an renouvelable deux fois. Le candidat doit se mettre en démarche active de recherche d’emploi auprès des collectivités locales.
Que se passe-t-il si la personne n’a pas trouvé un poste au bout de 3 ans ? Elle doit repartir de zéro et repasser le concours.
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