L’entretien avec le jury ou l’oral d’admission

L’oral est un entretien devant le jury du concours de secrétaire médicale et la dernière épreuve d’admission.

Etape décisive du concours de secrétaire médicale, il marque une réussite aux épreuves écrites mais aussi une rencontre avec un jury de professionnels.

Cette épreuve se prépare comme un examen à part entière. Inutile d’attendre le résultat des épreuves d’admissibilité pour s’y préparer. L’oral doit se préparer en même temps, que les 2 autres épreuves. Un stage ou une EMT (évaluation en milieu de travail) proposée par Pôle emploi sont un plus indéniable pour ce type d’épreuve très pratique.

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Le déroulement de l’oral d’admission

L’oral d’admission dure en tout 40 minutes. Le candidat dispose de 20 minutes, pour préparer le sujet que le jury lui donne.

Une mise en situation professionnelle

L’épreuve demande une bonne connaissance de terrain. Le sujet tourne autour des problématiques de secrétaire médicale, autour l’organisation, du secret professionnel… Le candidat doit répondre, en proposant des solutions concrètes et en exposant ses connaissances sur le métier.

Suite à la mise en situation professionnelle, le jury composé entre trois et cinq personnes pose des questions afin de mieux connaître le candidat et de voir de quelle manière il s’exprime. Le métier de secrétaire médicale est relationnel, qui demande une bonne expression.

Exprimer sa motivation pour exercer le métier de secrétaire médicale

Le jury demande souvent au candidat d’expliquer son parcours professionnel et teste sa motivation à l’exercice du métier de secrétaire médicale dans la fonction publique.

Il est nécessaire de montrer au jury sa profonde détermination et son intérêt pour ce métier, par une véritable connaissance du milieu de travail. Il est fréquent que le jury pose des questions sur le fonctionnement de l’hôpital public, le devoir de réserve ou la protection sociale...

Quelle attitude adopter au cours de l’oral ?

Bon nombre de personnes ne savent pas comment se comporter en raison du stress. Il est important d’avoir une attitude à la fois naturelle et professionnelle.

Le jury doit pouvoir vous projeter en tant que future secrétaire médicale. Il faut donc être soi-même, tout en restant dans le cadre professionnel.

Quelle tenue porter pour l’oral ?

Bien que le jury ne recrute pas sur casting, en fonction des vêtements, il est fondamental de porter une tenue confortable et moderne, qui reflète votre personnalité. Oubliez le cadre strict du tailleur pantalon noir / chemisier blanc et optez pour une blouse fluide, un pantalon droit ou slim et un petit foulard coloré dans l’air du temps.

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Méthodologie de l’entretien avec le jury
Entretien avec le jury secrétaire médicale

Le temps de préparation doit être mis à profit, pour organiser au maximum son oral. Inutile de tout marquer sur sa feuille : seules les idées directrices doivent être présentes, afin de ne pas être attachée ses notes et de rester naturelle.

Le temps de préparation de 20 minutes est extrêmement court, toutefois, il est nécessaire de lire tous les mots du sujet. Le jury attend une réponse pragmatique et professionnelle, pour l’oral d’admission. Il est impératif de ne pas se perdre dans des grands principes.

Le jury souhaite connaître votre vision et votre façon de gérer une crise ou un moment délicat. La secrétaire médicale a un rôle complet : elle doit aussi bien ménager le patient que le médecin.

L’oral d’admission est le moment pour montrer qu’en tant que secrétaire médicale, vous serez actrice d’une situation, sans perdre votre calme.

Après la mise en situation professionnelle, l’oral est également le moment où il est possible de mettre en avant les qualités utiles au poste de secrétaire médicale. Le jury interroge souvent sur le parcours professionnel et sur la motivation pour devenir secrétaire médicale. Soignez particulièrement votre expression orale, tout en restant la plus naturelle possible.

Exemples de sujets pour l’oral d’admission
Exemples de sujets pour l’oral d’admission de secrétaire médicale

Les sujets sont tirés du travail quotidien d’une secrétaire médicale et permettent d’évaluer la faculté d’adaptation de la candidate.

Vous avez une journée chargée en perspective : plusieurs lettres à expédier, compte-rendus à taper, rapports à boucler et appels téléphoniques à passer, mais vous pensez manquer de temps. Comment vous organisez-vous ?

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Vous êtes secrétaire des consultations pneumologie. Une stagiaire arrive. Vous lui présentez le service, ses missions et les différents interlocuteurs avec lesquels elle va travailler. Quelles recommandations avez-vous à lui faire ?

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